Группы 15—1200
Тбилиси · Кахетия · Казбеги · Батуми
Организация корпоративных мероприятий
Конференция на 300 делегатов, тимбилдинг для команды из трёх стран, юбилей компании во дворике старого Тбилиси — одна команда на все форматы.
Группы 15—120010% комиссия от сметы
Коротко
Закрываем всё: площадку, кейтеринг, программу, технику и логистику
Конференции, тимбилдинги, гала-ужины и юбилеи — это для нас одна услуга, а не четыре: одна площадка, один подрядчик по технике, один координатор. Кабины перевода, бейджи, райдеры спикеров и резервный канал трансляции остаются у нас за кулисами. Отчёт после события тоже на нас.
Форматы
Шесть форматов под одной командой
Конференции, тимбилдинги и юбилеи мы больше не делим на отдельные услуги: у них одна площадка, один подрядчик по технике и один координатор на площадке. Считаются они тоже одной сметой.
Конференции и форумы
Залы от 20 до 1200 мест, звук, свет и LED-экраны, регистрация делегатов, синхронный перевод en–ru–ka и трансляция на вашу платформу.
Тимбилдинги
Кулинарные поединки с хинкали, квесты в старом городе, горные выезды и слепые дегустации. 15–60 человек в потоке, до 300 — параллельными треками.
Гала-ужины и юбилеи
Супра с тамадой, живая музыка и национальные танцы — во дворике старого Тбилиси, на винодельне или в зале отеля 5★.
Стратегические сессии
Зал на винодельне или в горах, модератор, вечер без городского шума. Формат для 10–40 человек, когда нужно решить, а не отпраздновать.
Инсентив-программы
Поощрительные поездки для сотрудников, дилеров и клиентов: программа с содержанием, а не просто отель и свободное время.
Праздники компании
Новый год, день рождения компании, встреча дилеров: площадка, ведущий, программа и логистика гостей из нескольких стран.
Как формируется цена
10%комиссия от сметы
Смета открытая: площадка, банкет, техника и программа — по реальным ценам подрядчиков, без наценок. На цифру влияют шесть вещей: площадка, кейтеринг, программа, сезон, техника и логистика гостей. Организация — фиксированные 10% от сметы. Смету присылаем за 3–5 дней после брифа.
Берём на себя
Как мы работаем
Пять шагов от созвона до закрывающих документов
Бриф
Тридцатиминутный созвон о целях, датах и бюджете. Больше от вас на этом этапе ничего не нужно.
30
минут
Концепция и смета
Через 3–5 дней — концепция с двумя-тремя вариантами площадок. Всегда даём базовый, оптимальный и расширенный сценарий.
3—5
дней
2—3
площадки
Договор и брони
Фиксируем смету договором, бронируем площадку и подрядчиков. Дальше цена не плавает.
0
изменений сметы
День события
Команда Meetsy на площадке от монтажа до демонтажа. Подрядчики общаются с нами, а не с вами.
24/7
на связи
После
Фотоотчёт и закрывающие документы. Разбор, что сработало, а что стоит поменять в следующий раз.
2
недели на отчёт
Из архива событий
было шумно и хорошо
Частые вопросы
Что спрашивают чаще всего
Сколько стоит корпоратив в Тбилиси на 50 человек?
Считаем от сметы: площадка, банкет и программа — по реальным ценам подрядчиков, сверху — фиксированные 10% Meetsy за организацию. Точная цифра зависит от площадки и формата; смету присылаем за 3–5 дней после брифа.
Делаете ли вы конференции и тимбилдинги отдельно?
Да — и вместе. Конференции, форумы, тимбилдинги, гала-ужины и юбилеи собраны в одну услугу, потому что у них общая площадка, техника и координация. Можно взять только конференцию, только тимбилдинг или трёхдневную программу, где утром деловая часть, днём выезд, вечером супра.
Какие залы есть в Тбилиси и делаете ли вы синхронный перевод?
От камерных переговорных до залов на 1200 мест в конференц-центрах международных отелей — подбираем два-три варианта под формат и бюджет, сайт-визит онлайн или на месте. Синхронный перевод: кабины, оборудование и переводчики, пары en–ru–ka всегда, другие языки — за 3–4 недели. Гибридный формат тоже: многокамерная съёмка, трансляция на вашу платформу, записи спикерам в течение недели.
Какой размер группы для тимбилдинга и что если пойдёт дождь?
От 15 до 60 человек — один поток, 60–300 — параллельные треки с ротацией. Меньше 15 соберём формат «ужин с мастер-классом». У каждой уличной программы есть крытый дубль: кулинарные и винные форматы переезжают под крышу без потери сценария. Ведущие работают на русском и английском.
Работаете ли вы с компаниями не из Грузии?
Да, большинство наших клиентов — компании из Европы, Ближнего Востока и СНГ. Договор и оплата возможны на юрлицо за пределами Грузии, документы делаем на двух языках.
Можно ли провести мероприятие не в Тбилиси?
Да. Кахетия (винодельни), Казбеги (горы), Батуми (море), Боржоми — привозим кейтеринг, технику и команду в любую точку страны.
За сколько времени нужно бронировать?
Комфортно — за 2–3 месяца, для событий на 200+ гостей — за 4–6. В низкий сезон (ноябрь–март) реально собрать событие за 3–4 недели.
Что с визами и перелётом для гостей?
Гражданам большинства стран Грузия даёт безвизовый въезд до года. Перелёты в смету не входят, но мы бронируем трансферы, отели и сопровождаем группу от аэропорта.
Вы даёте одну смету или варианты?
Всегда два-три сценария бюджета: базовый, оптимальный и расширенный — с понятной разницей, за что вы доплачиваете.
Организация корпоративных мероприятий Конференция на 300 делегатов, тимбилдинг для команды из трёх стран, юбилей компании во дворике старого Тбилиси — одна команда на все форматы. Закрываем всё: площадку, кейтеринг, программу, технику и логистику Конференции, тимбилдинги, гала-ужины и юбилеи — это для нас одна услуга, а не четыре: одна площадка, один подрядчик по технике, один координатор. Кабины перевода, бейджи, райдеры спикеров и резервный канал трансляции остаются у нас за кулисами. Отчёт после события тоже на нас. 1200 — мест в самом большом зале 3 — языка синхронного перевода 3—5 — дней до концепции и сметы Шесть форматов под одной командой Конференции, тимбилдинги и юбилеи мы больше не делим на отдельные услуги: у них одна площадка, один подрядчик по технике и один координатор на площадке. Считаются они тоже одной сметой. Конференции и форумы. Залы от 20 до 1200 мест, звук, свет и LED-экраны, регистрация делегатов, синхронный перевод en–ru–ka и трансляция на вашу платформу. Тимбилдинги. Кулинарные поединки с хинкали, квесты в старом городе, горные выезды и слепые дегустации. 15–60 человек в потоке, до 300 — параллельными треками. Гала-ужины и юбилеи. Супра с тамадой, живая музыка и национальные танцы — во дворике старого Тбилиси, на винодельне или в зале отеля 5★. Стратегические сессии. Зал на винодельне или в горах, модератор, вечер без городского шума. Формат для 10–40 человек, когда нужно решить, а не отпраздновать. Инсентив-программы. Поощрительные поездки для сотрудников, дилеров и клиентов: программа с содержанием, а не просто отель и свободное время. Праздники компании. Новый год, день рождения компании, встреча дилеров: площадка, ведущий, программа и логистика гостей из нескольких стран. 10% комиссия от сметы Смета открытая: площадка, банкет, техника и программа — по реальным ценам подрядчиков, без наценок. На цифру влияют шесть вещей: площадка, кейтеринг, программа, сезон, техника и логистика гостей. Организация — фиксированные 10% от сметы. Смету присылаем за 3–5 дней после брифа. Берём на себя Концепция под ваши цели Подбор площадок Регистрация делегатов и бейджи Техническое оснащение и синхронный перевод Деловая и культурная программа Сценарий тимбилдинга и ведущие ru / en Питание, кейтеринг и кофе-брейки Логистика, размещение и сопровождение 24/7 Пост-ивент отчётность Пять шагов от созвона до закрывающих документов Бриф. Тридцатиминутный созвон о целях, датах и бюджете. Больше от вас на этом этапе ничего не нужно. Концепция и смета. Через 3–5 дней — концепция с двумя-тремя вариантами площадок. Всегда даём базовый, оптимальный и расширенный сценарий. Договор и брони. Фиксируем смету договором, бронируем площадку и подрядчиков. Дальше цена не плавает. День события. Команда Meetsy на площадке от монтажа до демонтажа. Подрядчики общаются с нами, а не с вами. После. Фотоотчёт и закрывающие документы. Разбор, что сработало, а что стоит поменять в следующий раз. Что спрашивают чаще всего Сколько стоит корпоратив в Тбилиси на 50 человек? Считаем от сметы: площадка, банкет и программа — по реальным ценам подрядчиков, сверху — фиксированные 10% Meetsy за организацию. Точная цифра зависит от площадки и формата; смету присылаем за 3–5 дней после брифа. Делаете ли вы конференции и тимбилдинги отдельно? Да — и вместе. Конференции, форумы, тимбилдинги, гала-ужины и юбилеи собраны в одну услугу, потому что у них общая площадка, техника и координация. Можно взять только конференцию, только тимбилдинг или трёхдневную программу, где утром деловая часть, днём выезд, вечером супра. Какие залы есть в Тбилиси и делаете ли вы синхронный перевод? От камерных переговорных до залов на 1200 мест в конференц-центрах международных отелей — подбираем два-три варианта под формат и бюджет, сайт-визит онлайн или на месте. Синхронный перевод: кабины, оборудование и переводчики, пары en–ru–ka всегда, другие языки — за 3–4 недели. Гибридный формат тоже: многокамерная съёмка, трансляция на вашу платформу, записи спикерам в течение недели. Какой размер группы для тимбилдинга и что если пойдёт дождь? От 15 до 60 человек — один поток, 60–300 — параллельные треки с ротацией. Меньше 15 соберём формат «ужин с мастер-классом». У каждой уличной программы есть крытый дубль: кулинарные и винные форматы переезжают под крышу без потери сценария. Ведущие работают на русском и английском. Работаете ли вы с компаниями не из Грузии? Да, большинство наших клиентов — компании из Европы, Ближнего Востока и СНГ. Договор и оплата возможны на юрлицо за пределами Грузии, документы делаем на двух языках. Можно ли провести мероприятие не в Тбилиси? Да. Кахетия (винодельни), Казбеги (горы), Батуми (море), Боржоми — привозим кейтеринг, технику и команду в любую точку страны. За сколько времени нужно бронировать? Комфортно — за 2–3 месяца, для событий на 200+ гостей — за 4–6. В низкий сезон (ноябрь–март) реально собрать событие за 3–4 недели. Что с визами и перелётом для гостей? Гражданам большинства стран Грузия даёт безвизовый въезд до года. Перелёты в смету не входят, но мы бронируем трансферы, отели и сопровождаем группу от аэропорта. Вы даёте одну смету или варианты? Всегда два-три сценария бюджета: базовый, оптимальный и расширенный — с понятной разницей, за что вы доплачиваете.
Готовы создать незабываемое событие?
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации