Организация корпоративных мероприятий

Круглый год

Организация корпоративных мероприятий

Ужин на 120 гостей во дворике старого Тбилиси, конференция на 300 делегатов, тимбилдинг для команды из трёх стран.

Закрываем всё: площадку, кейтеринг, программу, технику и логистику

Коротко

Закрываем всё: площадку, кейтеринг, программу, технику и логистику

Корпоративный ужин на 120 гостей во дворике старого Тбилиси, конференция на 300 делегатов, тимбилдинг для команды из трёх стран — обычные для нас проекты. Отчёт после события тоже на нас.

500+гостей на самых крупных событиях
30минут — весь бриф
3—5дней до концепции и сметы

Из чего складывается цена

Шесть вещей, которые двигают смету

Площадка

Двор в старом городе, зал в отеле 5★, винодельня в Кахетии — разброс аренды в разы.

Кейтеринг

Банкет с супрой и вином дороже фуршета; грузинская кухня в среднем дешевле европейской того же уровня.

Программа

Ведущий, живая музыка, национальные танцы, мастер-классы — каждый модуль считается отдельно.

Сезон

Май и сентябрь–октябрь — пик: площадки дороже и бронируются раньше.

Техника

Звук, свет, экраны, синхронный перевод для конференций.

Логистика

Трансферы, размещение гостей и встреча в аэропорту — считаются отдельной строкой.

Как формируется цена

10%комиссия от сметы

Смета открытая: площадка, банкет, техника и программа — по реальным ценам подрядчиков, без наценок. Организация — фиксированные 10% от сметы. Смету присылаем за 3–5 дней после брифа.

Берём на себя

Концепция под ваши целиПодбор площадокЛогистика и размещениеТехническое оснащениеДеловая и культурная программаПитание и кейтерингСопровождение 24/7Пост-ивент отчётность

Как мы работаем

Пять шагов от созвона до закрывающих документов

Бриф

Бриф

Тридцатиминутный созвон о целях, датах и бюджете. Больше от вас на этом этапе ничего не нужно.

30

минут

Концепция и смета

Концепция и смета

Через 3–5 дней — концепция с двумя-тремя вариантами площадок. Всегда даём базовый, оптимальный и расширенный сценарий.

3—5

дней

2—3

площадки

Договор и брони

Договор и брони

Фиксируем смету договором, бронируем площадку и подрядчиков. Дальше цена не плавает.

0

изменений сметы

День события

День события

Команда Meetsy на площадке от монтажа до демонтажа. Подрядчики общаются с нами, а не с вами.

24/7

на связи

После

После

Фотоотчёт и закрывающие документы. Разбор, что сработало, а что стоит поменять в следующий раз.

2

недели на отчёт

Честно про сроки:

В высокий сезон лучшие площадки Тбилиси разбирают за 2–3 месяца. Событие через три недели мы сделаем, но выбор локаций будет заметно уже.

Из архива событий

Из архива событий — 1
Из архива событий — 2
Из архива событий — 3
Из архива событий — 4

было шумно и хорошо

Частые вопросы

Что спрашивают чаще всего

Сколько стоит корпоратив в Тбилиси на 50 человек?

Считаем от сметы: площадка, банкет и программа — по реальным ценам подрядчиков, сверху — фиксированные 10% Meetsy за организацию. Точная цифра зависит от площадки и формата; смету присылаем за 3–5 дней после брифа.

Работаете ли вы с компаниями не из Грузии?

Да, большинство наших клиентов — компании из Европы, Ближнего Востока и СНГ. Договор и оплата возможны на юрлицо за пределами Грузии, документы делаем на двух языках.

Можно ли провести мероприятие не в Тбилиси?

Да. Кахетия (винодельни), Казбеги (горы), Батуми (море), Боржоми — привозим кейтеринг, технику и команду в любую точку страны.

За сколько времени нужно бронировать?

Комфортно — за 2–3 месяца, для событий на 200+ гостей — за 4–6. В низкий сезон (ноябрь–март) реально собрать событие за 3–4 недели.

Что с визами и перелётом для гостей?

Гражданам большинства стран Грузия даёт безвизовый въезд до года. Перелёты в смету не входят, но мы бронируем трансферы, отели и сопровождаем группу от аэропорта.

Вы даёте одну смету или варианты?

Всегда два-три сценария бюджета: базовый, оптимальный и расширенный — с понятной разницей, за что вы доплачиваете.

Организация корпоративных мероприятий Ужин на 120 гостей во дворике старого Тбилиси, конференция на 300 делегатов, тимбилдинг для команды из трёх стран. Закрываем всё: площадку, кейтеринг, программу, технику и логистику Корпоративный ужин на 120 гостей во дворике старого Тбилиси, конференция на 300 делегатов, тимбилдинг для команды из трёх стран — обычные для нас проекты. Отчёт после события тоже на нас. 500+ — гостей на самых крупных событиях 30 — минут — весь бриф 3—5 — дней до концепции и сметы Шесть вещей, которые двигают смету Площадка. Двор в старом городе, зал в отеле 5★, винодельня в Кахетии — разброс аренды в разы. Кейтеринг. Банкет с супрой и вином дороже фуршета; грузинская кухня в среднем дешевле европейской того же уровня. Программа. Ведущий, живая музыка, национальные танцы, мастер-классы — каждый модуль считается отдельно. Сезон. Май и сентябрь–октябрь — пик: площадки дороже и бронируются раньше. Техника. Звук, свет, экраны, синхронный перевод для конференций. Логистика. Трансферы, размещение гостей и встреча в аэропорту — считаются отдельной строкой. 10% комиссия от сметы Смета открытая: площадка, банкет, техника и программа — по реальным ценам подрядчиков, без наценок. Организация — фиксированные 10% от сметы. Смету присылаем за 3–5 дней после брифа. Берём на себя Концепция под ваши цели Подбор площадок Логистика и размещение Техническое оснащение Деловая и культурная программа Питание и кейтеринг Сопровождение 24/7 Пост-ивент отчётность Пять шагов от созвона до закрывающих документов Бриф. Тридцатиминутный созвон о целях, датах и бюджете. Больше от вас на этом этапе ничего не нужно. Концепция и смета. Через 3–5 дней — концепция с двумя-тремя вариантами площадок. Всегда даём базовый, оптимальный и расширенный сценарий. Договор и брони. Фиксируем смету договором, бронируем площадку и подрядчиков. Дальше цена не плавает. День события. Команда Meetsy на площадке от монтажа до демонтажа. Подрядчики общаются с нами, а не с вами. После. Фотоотчёт и закрывающие документы. Разбор, что сработало, а что стоит поменять в следующий раз. Честно про сроки: В высокий сезон лучшие площадки Тбилиси разбирают за 2–3 месяца. Событие через три недели мы сделаем, но выбор локаций будет заметно уже. Что спрашивают чаще всего Сколько стоит корпоратив в Тбилиси на 50 человек? Считаем от сметы: площадка, банкет и программа — по реальным ценам подрядчиков, сверху — фиксированные 10% Meetsy за организацию. Точная цифра зависит от площадки и формата; смету присылаем за 3–5 дней после брифа. Работаете ли вы с компаниями не из Грузии? Да, большинство наших клиентов — компании из Европы, Ближнего Востока и СНГ. Договор и оплата возможны на юрлицо за пределами Грузии, документы делаем на двух языках. Можно ли провести мероприятие не в Тбилиси? Да. Кахетия (винодельни), Казбеги (горы), Батуми (море), Боржоми — привозим кейтеринг, технику и команду в любую точку страны. За сколько времени нужно бронировать? Комфортно — за 2–3 месяца, для событий на 200+ гостей — за 4–6. В низкий сезон (ноябрь–март) реально собрать событие за 3–4 недели. Что с визами и перелётом для гостей? Гражданам большинства стран Грузия даёт безвизовый въезд до года. Перелёты в смету не входят, но мы бронируем трансферы, отели и сопровождаем группу от аэропорта. Вы даёте одну смету или варианты? Всегда два-три сценария бюджета: базовый, оптимальный и расширенный — с понятной разницей, за что вы доплачиваете.

Готовы создать незабываемое событие?

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации